根据2012年厅60条目标任务的要求，全省县级教育行政部门视频会议系统拟于2012年2月底前建设完成，任务明确后，馆班子高度重视该项目建设工作：一是召开电教馆科级以上干部工作会议，对项目任务进行了细化、分解，成立了由副馆长为负责人，科长为责任人，相关职工为参与人的专项任务工作小组，拟定《视频会议系统建设工作计划》，明确时间安排、施工进度、质量要求，有计划的组织项目实施；二是召开专项工作会，面对寒假和春节假期等客观现状，为确保工程进度，我馆于2月8日至15日分三次与电信部门召开专题工作会，共同研究解决系统机房，设备安装，各县视频点落实等问题，确保该项目如期建设完成。2月21日我馆又再次组织召开了各市（州）电教馆（站）长工作会（电信部门列席），讨论研究解决项目建设中出现的各种问题，要求做到：统筹协调、积极配合、主动联系，实行工程进度一日一报工作机制，随时掌握项目施工进度。经多方不懈努力，截止2月29日，已全面建设完成全省94个县级视频点开通任务，并进行了调试。三是加大培训力度。3月6日我馆组织省、市（州）、县三级教育行政部门视频会议系统管理人员、技术人员开展了管理和设备操作在线培训，电信部门专业技术人员对视频会议系统的操作程序和使用方法进行了讲解。由于该项目系统新、设备操作要求高，视频范围广，我馆将组织有关人员，以地区为单位，对设备性能操作规范、维护使用、系统管理等方面进行再次培训，以确保系统正常运行，最大限度降低行政成本和提高行政效率。