根据2012年厅60条目标任务的要求，全省高校视频会议系统拟于2012年6月底前建设完成，任务明确后，馆班子高度重视该项目建设工作：一是召开电教馆科级以上干部工作会议，对任务进行了细化、分解，成立了由馆长总负责、副馆长为负责人、科长为责任人，相关职工为参与人的专项工作小组，拟定《视频会议系统建设工作计划》，明确时间安排、质量要求，有计划的组织项目实施；二是召开专项工作会，为确保工程进度，我馆于3月至6月多次与电信部门召开专题工作会，共同研究解决设备安装过程中的各种问题，确保该项目如期建设完成。建设过程中馆领导多次深入各高校实地检查、调研，要求做到：统筹协调、积极配合、主动联系。实行工程进度周报工作制，随时掌握项目施工进度。经多方不懈努力，截止6月30日，已建设完成全省高校视频会议系开通任务，并进行了调试。
　　
    截止6月底，全省教育行政部门及高校视频会议系统已建成开通，将最大限度降低行政成本和提高行政效率。各视频会议系统使用单位应按照贵州省电化教育馆下发的《省电化教育馆关于加快推进教育信息化确定战略合作伙伴暨有关工作的通知》黔电教通〔2012〕001号文件的有关要求，尽快与属地电信公司签订和完善相关服务合同。

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