8月27日，省人民政府组织召开第五届“中国-东盟教育交流周”（以下简称“交流周”）专题协调会。会议由谢庆生副省长主持。省人民政府副秘书长张玉广、省教育厅厅长霍健康，以及省外事办、省委宣传部、省文化厅、省食品药品监督管理局、省公安厅、省商务厅、省卫生厅、贵阳市人民政府等单位的领导出席会议。贵州大学、贵州师范大学、贵阳医学院、贵州民族大学、贵州财经大学等5所承办学校领导30余人参加会议。

　　省教育厅蔡志君副厅长首先汇报第五届“交流周”的筹备情况和有关请示事项。贵州大学、贵州师范大学、贵阳医学院、贵州民族大学、贵州财经大学等5所承办学校校领导分别汇报了各校人员邀请等方面的落实情况。省外事办、省委宣传部、省省食品药品监督管理局省公安厅、省商务厅、省卫生厅等单位负责人作表态发言。省外办表示，将一如既往支持省教育厅办好“交流周”；省委宣传部建议确定新闻发布会的时间；省省食品药品监督管理局表示将负责美食节、桌餐等食品安全的检测；省公安厅建议尽早明确会议规模、来宾人数；省商务厅建议贵州财经大学的“中国-东盟自由贸易区国际商务人才培养研讨会”邀请贵阳海关、首都对外经贸大学、上海海关学院参加；省卫生厅表示将负责提供医疗保障。

　　谢省长在听取各单位汇报后作重要指示。他强调，一是要充分认识“交流周”的重要意义和准确定位“交流周”。即“交流周”是贵州对外开放的一个很好平台，其定位为：服务国家目标、促进我省发展、务实务虚结合、推进合作共赢。二是要提高办会的国际化水平，提高“交流周”对我省教育、经济和社会各方面的推动促进作用，把“交流周”打造成我省重要的国际化品牌。三是各承办单位要发挥积极性和主动性。充分利用“交流周”这个平台，一手抓接待，一手抓项目，各高校要形成项目对接机制，务实和务虚紧密结合，不断将交流合作内容扩大到其它领域。四“交流周”是由省政府与教育部共同主办的重要活动，省教育厅是主要承办单位。全省各部门和单位要大力支持教育厅的工作，共同办好“交流周”。五是“交流周”期间，各单位要切实抓好维稳工作。六今后举办“交流周”，要选择国内外有影响的人物来支持和推进“交流周”的活动，帮助活动策划、嘉宾邀请，以此提高活动影响力。特别要安排一些高端活动，加大重大项目和战略层面的接触，推动形成大的合作项目。

　　谢省长还针对各单位提出的问题作出明确指示。一是贵州民族大学演出期间，不能出差错，要保证演出正常进行。二是省外事办要争取东盟10国驻华使领馆官员出席“交流周”。三是省工商局派检测车到现场协同省省食品药品监督管理局对美食节、桌餐等食品进行快速检测，确保食品卫生安全。

　　会上，霍健康厅长代表省教育厅对各部门和单位的大力支持表示衷心感谢。省人民政府副秘书长张玉广充分肯定省教育厅对第五届“交流周”的工作抓得早、抓得实，工作积极主动。并明确了以下事项：一是组织机构中，省直有关部门、各承办高校主要负责人要作为领导小组成员。领导小组下设办公室，并再下设各工作小组，各组明确组长、副组长，明确工作职责。二是省教育厅上报的汇报材料中要明确教育部部领导的参会人员等名单。三是对宴请、会见以及机场迎送涉及到的贵州饭店、省机场集团公司等单位的工作提出了明确要求。四是各单位要认真落实谢省长的指示，按国际化标准办好“交流周”。最后，强调各厅局要密切配合，共同办好“交流周”。